फ्रीलांसरों के लिए ईडीएफ फॉर्म जनरेटर 2026

विदेशी इनवॉइस के लिए आरबीआई का एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन फॉर्म भरें, हर महीने की तारीख और भुगतान की आखिरी तारीख देखें, और बैंक के लिए ड्राफ्ट डाउनलोड करें

1. आपका विवरण

इसे तब भरें जब ग्राहक के अलावा कोई और भुगतान करे, जैसे अपवर्क या पेओनियर जैसा प्लेटफॉर्म। ग्राहक सीधे भुगतान करे तो खाली छोड़ दें।

2. विदेशी ग्राहकों के इनवॉइस

  1. इनवॉइस 1

    और विवरण (वैकल्पिक)

    प्लेटफॉर्म शुल्क या कमीशन कटने के बाद आपको जितनी राशि मिलने की उम्मीद है। पूरी इनवॉइस राशि मिलनी हो तो खाली छोड़ दें।

  2. इनवॉइस 2

    और विवरण (वैकल्पिक)

    प्लेटफॉर्म शुल्क या कमीशन कटने के बाद आपको जितनी राशि मिलने की उम्मीद है। पूरी इनवॉइस राशि मिलनी हो तो खाली छोड़ दें।

  3. इनवॉइस 3

    और विवरण (वैकल्पिक)

    प्लेटफॉर्म शुल्क या कमीशन कटने के बाद आपको जितनी राशि मिलने की उम्मीद है। पूरी इनवॉइस राशि मिलनी हो तो खाली छोड़ दें।

3. विनिमय दर

वह दर डालें जो आपके बैंक ने लगाई, या इनवॉइस की तारीख की आरबीआई संदर्भ दर। ₹10 लाख की जांच के लिए रुपये में मूल्य चाहिए, इसलिए यह टूल दर का अंदाज़ा नहीं लगाता।

नमूने में उदाहरण के लिए गोल दरें हैं, आज की दरें नहीं।

अगला ईडीएफ जमा करने की तारीख

30 नव॰ 2026

अक्टूबर 2026 में बने इनवॉइस

इनवॉइस
3
जमा करने वाले ईडीएफ
2
कुल मूल्य
₹5.54 लाख
₹10 लाख तक
3 में से 3

इस तारीख तक जमा करने से हर तरह की सेवा के लिए विनियम 3(2) पूरा होता है। अगर आपकी सेवा सॉफ्टवेयर नहीं है, तो आप भुगतान मिलने के दिन या उससे पहले भी जमा कर सकते हैं। देरी होने वाली हो तो कारण बताकर बैंक से समय बढ़वाया जा सकता है।

अपना ड्राफ्ट डाउनलोड करें

ड्राफ्ट आरबीआई के ईडीएफ के ढांचे और शब्दों पर बना है, हर महीने का एक फॉर्म, और आरबीआई के फॉर्म की तरह अंग्रेज़ी में है। फिर भी यह ड्राफ्ट ही है: आपका बैंक अपना फॉर्मेट या पोर्टल इस्तेमाल कर सकता है। नीचे आधिकारिक फॉर्म देखें। अगर आरबीआई कभी इसे बदले, तो उसकी अधिसूचना वाले पेज पर हमेशा नया फॉर्म मिलेगा।

महीने के हिसाब से ईडीएफ सूची

अक्टूबर 2026 में बने इनवॉइस

ईडीएफ की तारीख: 30 नव॰ 2026

  • INV-2026-0315 अक्टू॰ 2026
    ग्राहक
    नॉर्थविंड स्टूडियो इंक.
    राशि
    USD 2,500
    ₹ मूल्य
    ₹2,20,000
    ₹10 लाख तक
    हां
    भुगतान आने की आखिरी तारीख
    5 जुल॰ 2027
  • INV-2026-03228 अक्टू॰ 2026
    ग्राहक
    बर्गमैन एनालिटिक्स जीएमबीएच
    राशि
    EUR 1,800
    ₹ मूल्य
    ₹1,83,600
    ₹10 लाख तक
    हां
    भुगतान आने की आखिरी तारीख
    28 जुल॰ 2027

नवंबर 2026 में बने इनवॉइस

ईडीएफ की तारीख: 30 दिस॰ 2026

  • INV-2026-03312 नव॰ 2026
    ग्राहक
    गल्फ मीडिया एफ़ज़ेड-एलएलसी
    राशि
    INR 1,50,000
    ₹ मूल्य
    ₹1,50,000
    ₹10 लाख तक
    हां
    भुगतान आने की आखिरी तारीख
    12 नव॰ 2027

महीने के हिसाब से इनवॉइस मूल्य

तारीखें कैसे निकाली जाती हैं

मानक सूत्र
ईडीएफ तारीख = इनवॉइस वाले महीने का आखिरी दिन + 30 दिन; भुगतान की आखिरी तारीख = इनवॉइस तारीख + 9 महीने (रुपये में हो तो 12)
लाइव गणना (आपके मान डालकर)
इनवॉइस की तारीख (D):5 अक्टू॰ 2026
इनवॉइस वाले महीने का अंत (EOM):31 अक्टू॰ 2026
ईडीएफ की तारीख (EDF):30 नव॰ 2026
मिलने वाले महीने (M):9
भुगतान आने की आखिरी तारीख (R):5 जुल॰ 2027
मान रखने के बाद सूत्र:
31 अक्टू॰ 2026 + 30 दिन = 30 नव॰ 2026; 5 अक्टू॰ 2026 + 9 महीने = 5 जुल॰ 2027
ईडीएफ जमा करने की तारीख:30 नव॰ 2026

30 दिन महीने के अंत से गिने जाते हैं, इनवॉइस की तारीख से नहीं। 5 अक्टूबर और 31 अक्टूबर के इनवॉइस, दोनों की तारीख 30 नवंबर ही है। अगर भुगतान की अवधि ऐसी तारीख पर खत्म हो जो उस महीने में नहीं है, जैसे 31 मई + 9 महीने, तो वह उस महीने के आखिरी दिन पर खत्म होती है।

ईडीएफ फॉर्म जनरेटर के बारे में

1 अक्टूबर 2026 से आरबीआई के विदेशी मुद्रा प्रबंधन (वस्तुओं और सेवाओं का निर्यात और आयात) विनियम, 2026 के तहत हर सेवा निर्यातक को अपने इनवॉइस का पूरा निर्यात मूल्य एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन फॉर्म (ईडीएफ) में घोषित करना होता है। भारत से बाहर के ग्राहक को बिल करने वाला फ्रीलांसर, सलाहकार, डेवलपर या एजेंसी सेवा निर्यातक है। पहले सॉफ्टवेयर के अलावा ज़्यादातर सेवाओं के लिए कोई घोषणा नहीं देनी पड़ती थी, और सॉफ्टवेयर निर्यातक सॉफ्टेक्स फॉर्म भरते थे।

ईडीएफ आपके अधिकृत डीलर (एडी) बैंक में जाता है, यानी वह बैंक जिसमें आपका विदेशी भुगतान आता है। इसे उस महीने के अंत से 30 दिन के भीतर जमा करना होता है जिसमें इनवॉइस बना। एक ईडीएफ में पूरे महीने के इनवॉइस आ सकते हैं। यह टूल हर तारीख निकालता है, बताता है कि भुगतान भारत में किस तारीख तक आना चाहिए, कौन से इनवॉइस आपकी अपनी घोषणा पर बंद हो सकते हैं, और बैंक को देने के लिए ड्राफ्ट तैयार करता है।

यह कैसे काम करता है

  • अपना नाम, पता, पैन और बैंक वैसे भरें जैसे ईडीएफ पर होने चाहिए। जीएसटीआईएन, आईई कोड, एडी कोड और तीसरा पक्ष वैकल्पिक हैं।
  • हर विदेशी इनवॉइस की एक पंक्ति जोड़ें: तारीख, मुद्रा, राशि, विवरण और एसएसी कोड। और विवरण में प्लेटफॉर्म शुल्क के बाद की शुद्ध राशि, अनुबंध का हवाला या टिप्पणी जोड़ें।
  • हर विदेशी मुद्रा की विनिमय दर डालें, ताकि ₹10 लाख की सीमा जांची जा सके।
  • अगर विदेशी मुद्रा वाले इनवॉइस का भुगतान आपको रुपये में मिला है तो भुगतान रुपये में मिला चुनें। रुपये वाले इनवॉइस को अपने आप 12 महीने मिलते हैं।
  • सूची देखें, फिर सीएसवी डाउनलोड करें या हर महीने का एक ईडीएफ प्रिंट करें।

बैंक में ईडीएफ कैसे जमा करें

  1. अपने एडी बैंक से पूछें कि वह ईडीएफ कैसे लेता है। बैंक नेट बैंकिंग, ईमेल या शाखा के ज़रिए लेते हैं। यह भी पूछें कि आईई कोड चाहिए या नहीं।
  2. हर महीने के अंत में उस महीने के सभी विदेशी इनवॉइस की सूची बनाएं।
  3. महीने का एक ईडीएफ भरें जिसमें हर इनवॉइस का ग्राहक, देश, इनवॉइस नंबर और तारीख, मुद्रा, राशि, विवरण और एसएसी कोड हो।
  4. महीने के अंत से 30 दिन के भीतर जमा करें। ऊपर की सूची में सही तारीख दी है। अगर समय पर न हो पाए, तो तारीख से पहले बैंक को लिखकर कारण बताएं। बैंक समय बढ़ा सकता है।
  5. हर मिले भुगतान की बैंक सूचना संभालकर रखें, ताकि उसे इनवॉइस से मिलाया जा सके।
  6. पूरी राशि समय पर आए, यह पक्का करें: इनवॉइस की तारीख से 9 महीने, या रुपये में इनवॉइस या भुगतान हो तो 12 महीने। ₹10 लाख तक के इनवॉइस की प्रविष्टि बैंक आपकी घोषणा पर बंद कर सकता है।

नया नियम आपके लिए क्या मायने रखता है

राहत की बातें

  • महीने के सभी इनवॉइस एक ही ईडीएफ में आ सकते हैं, चाहे ग्राहक कितने भी हों।
  • जमा अपने बैंक में करना है, आरबीआई में नहीं।
  • अगर आपकी सेवा सॉफ्टवेयर नहीं है, तो भुगतान मिलने के दिन या उससे पहले जमा कर सकते हैं।
  • कारण बताकर मांगने पर बैंक ज़्यादा समय दे सकता है।
  • ₹10 लाख तक का इनवॉइस आपकी अपनी घोषणा पर बंद हो सकता है, अकेले या तिमाही की एक साथ घोषणा में।
  • रुपये में बने या चुकाए गए इनवॉइस का पैसा आने के लिए 12 महीने मिलते हैं।

अतिरिक्त काम

  • सॉफ्टवेयर के अलावा काम करने वाले फ्रीलांसर, जिन्होंने पहले कभी घोषणा नहीं दी, अब हर महीने फॉर्म भरेंगे।
  • कोई न्यूनतम राशि नहीं है। एक छोटे इनवॉइस के लिए भी ईडीएफ चाहिए।
  • यह जीएसटी रिटर्न और आयकर के ऊपर अलग काम है। उनमें से कोई इसकी जगह नहीं लेता।
  • विदेशी मुद्रा का भुगतान 9 महीने में आना चाहिए। जनवरी की अधिसूचना में 15 महीने थे, सितंबर के संशोधन ने नियम लागू होने से पहले इसे घटा दिया।
  • अगर भुगतान एक साल से ज़्यादा बकाया रहे, तो आगे का निर्यात सिर्फ पूरे अग्रिम भुगतान या अपरिवर्तनीय लेटर ऑफ क्रेडिट पर हो सकता है।
  • आरबीआई ने अभी तक यह साफ नहीं किया है कि यूट्यूब विज्ञापन आय जैसे प्लेटफॉर्म भुगतान कैसे दिखाए जाएं।

यूट्यूब, ऐडसेंस और दूसरे प्लेटफॉर्म भुगतान

विनियमों में प्लेटफॉर्म की विज्ञापन आय का नाम नहीं है, और आरबीआई ने इस पर अभी कोई स्पष्टीकरण जारी नहीं किया है। कुछ सलाहकार किसी विदेशी ब्रांड से सीधे मिले भुगतान को सेवा निर्यात मानते हैं, पर विज्ञापन आय को अलग। जब तक आरबीआई साफ न करे, अपने एडी बैंक से पूछें कि वह प्लेटफॉर्म भुगतान कैसे दिखाना चाहता है।

आधिकारिक स्रोत

फ्रीलांसरों के लिए ईडीएफ: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ईडीएफ क्या है और क्या फ्रीलांसरों को इसे भरना होगा?
एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन फॉर्म (ईडीएफ) पूरे निर्यात मूल्य की वह घोषणा है जो आरबीआई के विदेशी मुद्रा प्रबंधन (वस्तुओं और सेवाओं का निर्यात और आयात) विनियम, 2026 के तहत 1 अक्टूबर 2026 से हर सेवा निर्यातक को देनी है। अगर आप भारत से बाहर के ग्राहक को सेवाओं का इनवॉइस भेजते हैं, तो आप सेवा निर्यातक हैं। विनियम फ्रीलांसरों को अलग नहीं करते और न ही कोई न्यूनतम इनवॉइस राशि तय करते हैं।
ईडीएफ कब तक जमा करना है?
जिस महीने इनवॉइस बना, उसके अंत से 30 दिन के भीतर (विनियम 3(2))। अक्टूबर 2026 के इनवॉइस का ईडीएफ 30 नवंबर 2026 तक, और जनवरी 2027 के इनवॉइस का 2 मार्च 2027 तक, क्योंकि 30 दिन 28 दिन वाले फरवरी से आगे निकल जाते हैं। एक ईडीएफ में पूरे महीने के इनवॉइस आ सकते हैं। अगर आपकी सेवा सॉफ्टवेयर नहीं है, तो विनियम आपको भुगतान मिलने की तारीख या उससे पहले भी ईडीएफ जमा करने देता है। 30 दिन वाली तारीख तक जमा करना हर हाल में सुरक्षित है।
मैं 30 दिन की समय-सीमा चूकने वाला हूं। क्या करूं?
तारीख निकलने से पहले बैंक से और समय मांगें। विनियम 3(2)(सी) के तहत एडी बैंक आपके अनुरोध और देरी का कारण देखकर, संतुष्ट होने पर, अवधि बढ़ा सकता है। अनुरोध लिखित में दें और बैंक का जवाब संभालकर रखें।
क्या कोई न्यूनतम राशि है जिसके नीचे ईडीएफ नहीं भरना?
नहीं। विनियम 3(2) हर सेवा निर्यातक पर लागू है और कोई न्यूनतम मूल्य तय नहीं करता। ₹10 लाख की सीमा इनवॉइस घोषित होने के बाद प्रविष्टि बंद करने के बारे में है, घोषणा छोड़ने के बारे में नहीं।
भुगतान आने के लिए मेरे पास कितना समय है?
इनवॉइस की तारीख से 9 महीने, या अगर निर्यात का इनवॉइस या भुगतान भारतीय रुपये में है तो 12 महीने (विनियम 5(1))। जनवरी 2026 की अधिसूचना में 15 और 18 महीने थे। आरबीआई के 22 सितंबर 2026 के संशोधन ने नियम लागू होने से पहले इन्हें 9 और 12 कर दिया, इसलिए 15 महीने बताने वाले पुराने लेख अब सही नहीं हैं।
₹10 लाख वाला नियम क्या है?
₹10 लाख या उसके बराबर विदेशी मुद्रा तक के इनवॉइस की प्रविष्टि बैंक पूरे भुगतान के सबूत का इंतज़ार किए बिना आपकी घोषणा पर बंद कर सकता है। आप इनवॉइस एक-एक करके या तिमाही की एक साथ घोषणा में घोषित कर सकते हैं (विनियम 4(2))। इससे ईडीएफ भरने की ज़रूरत खत्म नहीं होती।
मुझे भुगतान अपवर्क, पेओनियर या वाइज़ से मिलता है। ईडीएफ कौन भरेगा?
आप। विनियम यह ज़िम्मेदारी सेवा निर्यातक पर डालता है, और ईडीएफ उस सेवा का ब्योरा है जो आपने बेची, प्लेटफॉर्म से निकासी का नहीं। इसे भारत के उस बैंक में जमा करें जिसमें पैसा आता है, और प्लेटफॉर्म का अनुबंध और भुगतान विवरण संभालकर रखें ताकि बैंक भुगतान को आपके इनवॉइस से मिला सके। अगर ग्राहक की जगह प्लेटफॉर्म आपको भुगतान करता है, तो ईडीएफ में तीसरे पक्ष के नाम, पते और आपसे उसके संबंध का फील्ड है।
मेरे पास एफआईआरसी है और मैं जीएसटी रिटर्न भरता हूं। फिर यह फॉर्म क्यों?
ये अलग-अलग कानून हैं। ईडीएफ विदेशी मुद्रा प्रबंधन अधिनियम (फेमा) के तहत बैंक को दी जाने वाली घोषणा है, जीएसटी रिटर्न कर से जुड़ी फाइलिंग है, और मिले पैसे का बैंक प्रमाणपत्र सिर्फ भुगतान दर्ज करता है। 2026 के विनियम बाकी फाइलिंग के बावजूद ईडीएफ मांगते हैं।
मैं सॉफ्टवेयर निर्यात करता हूं। क्या अब भी सॉफ्टेक्स भरना है?
2026 के विनियम 2015 के उन निर्यात विनियमों की जगह लेते हैं जिनके तहत सॉफ्टेक्स भरा जाता था, और सॉफ्टवेयर को सेवा मानते हैं। इसलिए सॉफ्टवेयर निर्यात भी बाकी सेवाओं वाले ईडीएफ में ही घोषित होता है, अपने एडी बैंक में, या एसईज़ेड से काम करते हों तो विकास आयुक्त के पास।
क्या यूट्यूब या ऐडसेंस भुगतान के लिए ईडीएफ चाहिए?
आरबीआई ने अभी यह साफ नहीं किया है। विनियमों में प्लेटफॉर्म की विज्ञापन आय का ज़िक्र नहीं है। जब तक आरबीआई दिशानिर्देश जारी न करे, अपने एडी बैंक से पूछें कि वह प्लेटफॉर्म भुगतान कैसे दिखाना चाहता है, और हर भुगतान का इनवॉइस या भुगतान विवरण रखें।
अगर ग्राहक कभी भुगतान न करे तो क्या होगा?
आपका बैंक हर ईडीएफ और हर भुगतान आरबीआई के निर्यात डेटा प्रोसेसिंग और निगरानी सिस्टम (ईडीपीएमएस) में दर्ज करता है। अगर कोई निर्यात समय-सीमा के बाद एक साल से ज़्यादा बकाया रहे, तो विनियम 13 के तहत आगे का निर्यात सिर्फ पूरे अग्रिम भुगतान या अपरिवर्तनीय लेटर ऑफ क्रेडिट पर हो सकता है। ग्राहक भुगतान न कर रहा हो तो बैंक को जल्दी बताएं।
क्या डाउनलोड की गई फाइल आरबीआई का आधिकारिक फॉर्म है?
नहीं। यह आरबीआई अधिसूचना FEMA 23(R)/2026-RB के अनुलग्नक में दिए सेवाओं वाले ईडीएफ के ढांचे और शब्दों को दोहराता है, हर महीने का एक फॉर्म, आपके इनवॉइस से भरा हुआ। फिर भी यह जांचने और बैंक को दिखाने के लिए ड्राफ्ट है, और आपका बैंक अपना पोर्टल या फॉर्मेट इस्तेमाल करने को कह सकता है।
क्या विदेश में रहने वाले परिवार से आए पैसे के लिए ईडीएफ चाहिए?
ये विनियम वस्तुओं और सेवाओं के निर्यात से जुड़े हैं। किसी रिश्तेदार का भेजा पैसा आपकी निर्यात की गई सेवा का भुगतान नहीं है, इसलिए ईडीएफ उसकी घोषणा नहीं है। आरबीआई ने इस पर अलग से कोई नोट जारी नहीं किया है, इसलिए अगर कोई भुगतान आय जैसा दिख सकता है तो अपने बैंक से पूछ लें।
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